Claris Verbis - доступно о сложном

Этот материал в значительной степени переосмыслен после публикации на Хабрахабре. Но оставляю его здесь для истории.

В этой статье я хочу поделиться собственным способом организации данных различного типа на компьютере и услышать ваши мнения и критику.

Для чего пришлось изобретать целую систему? Просто однажды стало обидно, что, накопив огромное количество документации, книг, статей, закладок в браузере, почтовых рассылок, фотографий, музыки, фильмов и видеозаписей, далеко не всегда удается быстро найти то, что хочется. И что еще более обидно, часто оказывается, что у тебя есть вся необходимая информация, а ты просто об этом не знаешь или забыл, т.к. закопана она порой очень глубоко. Но для начала немного истории.

Вначале, в далекие 90-е, когда информация была дефицитом, интернет был только у избранных и винчестеры были маленькие – все было гораздо проще. У меня была маленькая папочка Info размером в 50 мегабайт, в который, тщательно упакованные в архивы, лежали всем известные мануалы по первываниям DOS, библиотечные функции языка C, да пара десятков программистских анекдотов, надерганных из фидошных форумов. Цифровой фотографии еще не было, MP3 только появлялся, о серьезном просмотре видео на компьютере вообще не было речи, не говоря уже о хранении всего этого добра.

Вот уж действительно, компьютер способен решать проблемы, которых до его изобретения просто не существовало!

Одним прекрасным днем, раздобыв дикие по тем временам 235 долларов, я принес в общагу жесткий диск на 2 гигабайта. Каких только планов по его заполненияю мы не строили. На него можно залить аж 20 часов MP3, и еще останется место для кучи документов, программ и программок. Можно спокойно поставить любимый Borland C++ Builder, и еще останется место для паскалистов, чтобы поставить Delphi :) В общем, радости не было предела. Но прошел год, и стало понятно, что это была западня. Так у меня появилась первая папка под названием ToCD, в которой тщательно копились материалы для первой самописной болванки. Все это сжималось с максимальной компрессией, чтобы втиснуть как можно больше не дорогущий золотой филипс CD-R. И вот болванка у меня в руках, а на диске освободилось аж 650 мегабайт!

Дальше ситуация повторилась. Потом еще и еще раз. И вот образовалась целая полочка бесценных дисков c безликими названиями Home CD 1, 2, 3... со вложенными списками содержимого, напечатанными 4 размером шрифта на лазернике. Почти сразу стало понятно, что большинство информации с дисков не востребовано, т.к. дистрибутивы быстро устаревали, актуальной и нужной каждый день документации было не так много, и хранилась она на жестком диске под рукой, картинки с прекрасными пейзажами, просмотренные несколько раз и записанные про запас, больше не тревожили душу, ну и так далее по всем пунктам. То же, что действительно часто требовалось, было теперь крайне трудно найти, т.к. каждый диск содержал спагетти из разнородных типов информации, и без просматривания всех дисков было почти невозможно вспомнить, на каком конкретно записана так нужная сейчас утилита, музыка или картинка.

С появлением интернета ситуация с устареванием усугубилась в разы. Однако выделилась область так называемых вечных ценностей, таких как действительно хорошая музыка (а не все подряд, что удавалось урвать у друзей во времена дефицита), любимые фильмы, личные фотоальбомы (тогда еще остканированные с бумажных фоток), удобные программы, которые нет необходимости обновлять раз в месяц. И вот было решено не складывать все яйца в одну корзину, а заводить отдельные диски с музыкой, отдельные с документами и книгами, отдельные с дистрибутивами. Кто-то может сказать, что это и так понятно, но напомню еще раз, что в те времена не было больших жестких дисков, чтобы набрать по отдельности 650 Мб музыки, программ и т.д.

Такая схема хранения прожила у меня до начала 2008 года, и особенно стала удобной после широкого распространения DVD, когда один диск мог содержать дейстивтельно завершенные наборы информации, например, полный сборник творчества любимой группы, полная коллекция используемых мною программ для работы с мультимедиа, любимый (даже многосерийный) фильм в хорошем качестве (к примеру, 5-серийная «Гостья из будущего»). И тогда я созрел для полной ревизии всех накопленных архивов, безжалостного выкидывания всего устаревшего, и записи на новенькие в 7 раз более емкие болванки оставшегося богатства. Ну уж теперь все будет лежать по полочкам, подумалось тогда. И действительно, из 15 CD болванок едва набрался 1 DVD. Все остальное было отправлено в глубокий архив (надо отдать должное качеству первых CD-R – все отлично читается до сих пор, хотя прошло уже около 10 лет!). Так же было записано все, что можно с рабочего 100-гигабайтного диска. Так появилось несколько дисков с музыкой, фильмами и дистрибутивами. Потом с подключением к широкополосному интернету (тогда еще 128 килобит), новый фильм стал повляться каждый день, и, соответственно, новая болванка каждую неделю.

Носители информации дешевели с каждым днем, и вот, купив очередной жесткий диск на 320 гигабайт, я взял его с собой в длительную командировку, наивно полагая, что подключу его к корпоративной сети и постепенно заполню нужной и не очень информацией. Первое же столкновение с реальностью расстроило все мои планы. Надо уточнить, что в командировке я был в Армении, где не так много доступных в магазинах дисков, книг по програмированию, и каждый считает своим долгом иметь у себя на компе полную библиотеку программиста на пару десятков гигабайт. Это не говоря уже о музыке, которой на 20-ти сетевых ресурсах оказалось значительно больше тех самых бездонных 320 гигабайт :-) После мысли о том, что хорошую книгу иногда не найти даже в Москве, было принято трезвое решение скачать все, что попадалось под руку и на досуге разобрать. И того, после грубого отбора, у меня вышло около 250 гигов музыки и около 50 гигов всякоразличной безусловно необходимой литературы, которая включала теперь еще и множество аудиокниг. На этом этапе кто-то скажет, что я информационный маньяк или попросту Плюшкин, и, наверное, будет прав. Однако, забегая вперед, скажу, что после этого случая я принял решение пополнять домашнюю медиатеку очень аккуратно :-)

Привезя все это домой, я отложил разбор и систематизацию до лучших времен. Но неиспользуемый груз занимал все свободное место и не давал даже продолжать собирать еженедельный 4.5-гигабайтный диск с фильмами, т.к. просто не хватало места.

И вот совсем недавно произошел полный апгрейд домашнего компьютера (о котором собираюсь написать здесь отдельную статью), и я наконец разжился терабайтным диском. Но цель покупки такого диска была вовсе не в том, чтобы под завязку забить его, как и всех предшественников, а чтобы было много свободного места для обработки HD-видео с новокупленной HDV-камеры. Благо, новорожденный ребенок дает много поводов поснимать.

И тут появилась возможность наконец развернуть все заархивированные накопления, чтобы, как я думал сначала, упорядочить и записать их на болванки. Но в процессе разбора родилась новая идея, которая сейчас как раз в процессе окончания реализации, и которую попытаюсь здесь описать. Я уверен, что она будет меняться. Вообще, все такие системы динамичны по своей природе. Но на данный момент текущая вполне устраивает. Итак.

Стало понятно, что хранить разрозненную информацию на оптических дисках не очень удобно. Просто часто банально неохота лезть на полку, искать по описаниям и вставлять нужный диск.

Я выделил несколько категорий информации. Самой емкой, естетственно, стали фильмы и музыка.

Фильмы было решено продолжать писать на болванки, т.к. одна болванка содержит максимум до 5-7 фильмов в MPEG4, или же просто один фильм в хорошем DVD-качестве. Каталог фильмов вести достаточно просто так, чтобы поиск занимал максимум около минуты. Не буду на этом останавливаться, т.к. все подробно описано у Экслера.

С музыкой решено поступить следующим образом: хранить ее на жестком диске, а скидывать на болванки только полные коллекции исполнителей. Дело в том, что хранить музыку какой-то группы на нескольких дисках с коллекциями достаточно неудобно, когда хочется послушать несколько альбомов группы разных лет. Безусловно, эта схема не относится к купленным аудио-дискам, которые содержат отдельно взятый альбом. Сжимать все такие альбомы в MP3 по-моему нецелесообразно. К тому же красивая полиграфия лицензионного диска сама по себе радует глаз. Музыка на жестком диске каталогизируется при помощи программки MediaMonkey – она заточена под управление огромными коллекциями, и сильно упрощает операции по редкатированию тэгов.

Неоднозначная ситуация у меня осталась с фотографиями. Я не безумный (в хорошем смысле :-) фотограф с 30-мегапиксельным аппаратом, который хранит все в RAW; такие люди давно создали для себя системы каталогизации, на то они и профессионалы. За несколько лет пользования любительским фотиком у меня скопилось лишь около 30 гигабайт снимков. Их можно, конечно, бэкапить на DVD порциями, удаляя с диска, но как показал опыт, это крайне неудобно, когда хочется окунуться в прошлое и полистать кадры прежних лет. Все время менять диски в приводе не особо приятно. Объемы жестких дисков растут значительно быстрее, чем объем фотоархива. К тому же даже старые фотографии иногда редактируются и систематизируются по разным критериям. Поэтому было решено хранить все на жестком диске и делать периодический полный бэкап. Бэкап можно делать на DVD-RW, но это достаточно хлопотно. Я решил использовать «старый» 120 гигабайтный жесткий диск, подключаемый через внешний контейнер. Через некоторое время думаю перейти на что-нибудь типа WD MyBook, если объемов для бэкапа не будет хватать. О самой необходимости бэкапа, думаю, распространяться не стоит, т.к. даже одного сбоя жесткого диска может хватить для полной потери всей информации. В этом смысле болванки, конечно, выглядят надежнее, но они маловаты. Надо будет вернуться к этой идее после удешевления Blu Ray.

Все остальная информация всегда полностью хранится на жестком диске и перидоически также резервно копируется на внешний жесткий диск. Простейший способ здесь – любая надежная утилита для бэкапа (если вы работаете в Windows, то вполне подойдет MS Backup), помнящая список каталогов, которые необходимо сохранить. К остальной информации я отношу любого рода электронные книги, статьи, дистрибутивы программ, обучающие системы, мультимедийные энциклопедии, документы, электронные карты и т.д. (у каждого свой набор). Диски с энциклопедиями я решил переводить в образы и тоже хранить на жестком диске, благо, место позволяет. К тому же их не так много и почти все, что нужно, сейчас можно найти в интернете, в той же википедии, поэтому новых давно не покупаю.

Но тут возникло последнее (последнее ли?) неудобство. Дело в том, что часть информации хранится в виде файлов на диске, часть в виде закладок в браузере, что-то лежит в почте в виде писем из почтовых рассылок. И во всех этих источниках могут быть созданы различные категории, а может их не быть вообще. При этом объединить их в одно хранилище мне пока не предстваляется возможным.

И я решил создать однотипный список категорий информации во всех вышеназванных источниках. Здесь меня могут упрекнуть в попытке категоризировать все и вся, но, надеюсь, такие люди вряд ли дочитают до этого места :-) Однако очень надеюсь так же, что те, кто дочитал, дадут какие-то советы по упрощению данной схемы, потому что все-таки мне кажется, что тут я перегнул палку. Советы типа «расслабиться и съездить в отпуск» или «выкинуть компьютер» тоже рассматриваются :-)

Категории не являются чем-то жестким и на все времена. Они очень динамичны, по мере появления информации нового типа создаются новые, пустые удаляются. Новая категория создается лишь в случае появления нескольких однотипных документов. Как сказал кто-то в комментариях «информация постепенно сама себя структурирует». Есть совсем небольшая (порядка 20) группа категорий первого уровня, которая обновляется редко. Подкатегории (обычно не больше 3 вложений) меняются чаще.

Т.к. у меня больше одного компьютера (как минимум домашний и рабочий), то использую синхронизацию закладок в файрфоксе. Это помогает избежать все той же проблемы «множественности исочников». Синхронизация почты была бы тоже нужна, но рабочая почта состоит из 100 тысяч писем, и хранить ее в онлайне нелегко. Но многим это вполне удобно. Синхронизацию остальной информации не использую, храню только дома, а на работу беру то, что необходимо использовать в данный момент; потом удаляю.

Однако, приведу пример. Пусть я решил заняться, скажем, разработкой навигационной системы. За последнее время я интересовался этой темой и накопил какое-то количество информации из разных источников. Первым делом я иду в закладки браузера и начинаю искать ссылки по этой теме. Они могут быть в папке с названием, например, «Навигация». Я начинаю просматривать все странички по этой теме и прихожу к выводу, что информации недостаточно. Поэтому я открываю поисковик и продолжаю искать, одновременно сканируя форумы, тематические сайты и т.д. При этом я вспоминаю, что как-то был подписан на рассылку по данной теме, и там проскакивала очень ценная статья, но в почтовом ящике все рассылки лежат в одной папке и найти что-либо быстро невозможно. Тогда оказывается, что все эти рассылки оказались просто мертвым грузом, если не были во время прочитаны. Тогда я трачу время на то, чтобы создать в почтовой программе список каталогов, идентичный списку в закладках браузера, и растаскиваю все письма по нужным папкам. Теперь у меня есть перед глазами все рассылки по теме «навигация». Но что-то еще было полезное среди файлов на диске. Тогда мы приходим к выводу, что структуру закладок в браузере и папаок с рассылками надо отразить и в каталогах на диске. Теперь нашлось все, что было собрано по данной теме.

В результате поиск любой информации сводится к просмотру всего-лишь 3 одноименных папок: папка в закладках браузера, папка в почте, каталог файловой системы.

Пример группировки разнородной информации по одной теме: в одной папке на жестком диске с названием «Английский» у меня лежат текстовые учебники и мультимедийные системы обучения в виде образов дисков. Они занимают объем, но локализуют поиск – все источники в одном месте.

Система тэгов у меня как-то не прижилась – когда каждый документ, ссылка или письмо имеет несколько тэгов, то нужно еще помнить все эти тэги. Гораздо легче (имхо!) видеть перед глазами каталоги с однозначными категориями. Бывают, конечно, статьи, книги, веб-страницы сразу по многим тематикам, и тут, конечно, тэги были бы кстати. Но я обычно отношу такие материалы к какой-то одно категории просто волевым решением. К тому же самих категорий не так много, и при постоянном пользовании медиатекой они достаточно быстро запомниаются. Поэтому даже просмотреть пару тройку мест, где может быть искомый документ, легче, чем вспоминать, каким же тэгом этот документ помечен. Может быть, я плохо понимаю идею тагирования?.. Upd: Судя по комментариям, многие тщательно проектируют систему тэгов, и эта система для них работает лучше, чем каталогизатор. Единственная проблема – в файловой системе (по крайней мере для Windows), нет тэгов. Но можно придумать пути обхода, например, файлы описания папок в FAR Manager.

Альтернативой моему подходу является «ограниченный хаос», когда все складывается в одну кучу, и затем грамотно используется поиск. Способ описан в комментариях ниже, а также на этом сайте. Многие используют персональный поиск Яндекса или аналоги, кто-то – встроенные средства операционки. Мне такой способ понравился, и наверное, стоит его попробовать. Единственное, что веб-движки типа Google Desktop по моему мнению нарушают privacy… Но есть локальные аналоги или хотя бы отечественные поисковики :-)

Еще из комментариев я почерпнул мысль о том, что чем менее нужна вещь, тем больше времени можно позволить себе потратить на ее поиск. Эта очевидная идея часто игнорируется. Но она более чем разумна. Зачем тратить время на организацию константного времени поиска всего на свете. Есть много более интересных вещей :-) Под эту идею нужно будет тоже в последствии придумать реализацию.

Собственно, вот и все, что я хотел вам рассказать. Если считаете этут статью бесполезной, отминусуйте ее. Тогда это будет доказательством того, что я зря прожил эти 10 лет и лучше сменить сферу деятельности ;-)

Вот, кстати, тоже интересное мнение на тему хранения закладок.

Спасибо за терпение всем, кто дочитал.

P.S. Статья дополнена и поправлена с учетом ценных комментариев. Спасибо вам!